СОУТ –специальная оценка условий труда – проверка рабочих мест сотрудников, обязательность которой закреплена на законодательном уровне. Ее своевременное проведение поможет избежать штрафов, уменьшить страховые выплаты и улучшить условия работы людей, если это потребуется.
Главный нормативно-правовой акт по оценке труда – Федеральный закон № 426. Он указывает, кому нужна проверка, как часто, что входит в оценку и все детали процедуры. Согласно закону, проведением СОУТ может заниматься только независимая организация, которая зарегистрирована в специальном реестре и отвечает требованиям ФЗ.
ТехноПроф имеет все необходимые лицензии, соответствует требованиям закона и имеет специалистов, которые являются профессионалами своего дела. Наши сотрудники сделают все возможное, чтобы проверка прошла быстро, без проблем и оставила не только правильно оформленные результаты, но и только положительные отзывы.
Перечень требований, которые бы определяли необходимость плановой или внеплановой специальной оценки условий труда, также указан в ФЗ 426. Так как СОУТ пришел на смену аттестации рабочих мест, то и первое условие необходимость проведения оценки – если ранее проводилась аттестация.
Ранее закон обязывал проводить СОУТ каждые 5 лет, но с 2020 года плановая проверка нужна только при серьезном изменении условий работы сотрудника. Придется оценить условия при появлении новых единиц в штате, использовании новых видов сырья или переезде.
Внепланово нужно провести проверку при несчастном случае, развитии у сотрудников профессиональных заболеваний, изменении в оборудовании или процессах, а также при наличии требований трудовой инспекции.
СОУТ является аббревиатурой от Специальной Оценки Условий Труда. Это обязательная для любого работодателя процедура, ведь за нарушение грозит административная ответственность. Кроме соблюдения законов, СОУТ – это обеспечение безопасной работы своим сотрудникам, выдача СИЗов в нужных количествах и снижение рисков развития профессиональных заболеваний.
Необходимость проведения специальной оценки условий труда указывается в ФЗ №426, согласно которому СОУТ необходимо проходить всем юридическим лицам, в том числе ИП, которые имеют хотя бы одного сотрудника. Оцениваются рабочие места всех действующих сотрудников, кроме удаленных рабочих. Если сотрудник на рабочее место еще не нанят, то проверка этого места не проводится.
Законодательство Российской Федерации указывает, что СОУТ рабочих мест должна проводиться сторонней организацией, имеющей необходимую аккредитацию. ГК «ТехноПроф» имеет все необходимые разрешения и лицензии. Благодаря собственной лаборатории и высокой квалификации сотрудников, мы можем быстро и недорого провести все необходимые измерения.
Первым этапом составляется список рабочих мест и карточки для каждого места. Работник обязан подписать карточку своего рабочего места. На этом этапе могут возникнуть трудности с определением аналогичных рабочих мест, а также с рабочими зонами сотрудников, которые занимают сразу несколько должностей.
Для проведения СОУТ обязательно требуется учредить комиссию из сотрудников компании. Без комиссии результаты оценки будут недействительны. Комиссия утверждается приказом руководителя организации.
Комиссия, как и аккредитованная организация, действуют согласно утвержденному графику проведения СОУТ. На каждом отмеченном рабочем месте наши специалисты определяют вредные условия: пыль, вибрации, недостаточную освещенность и другие, после чего измеряют их воздействие.
Показатели должны отправиться в аккредитованную лабораторию, ГК «ТехноПроф» имеет свою лабораторию и гарантирует ее качественную работу. Мы обрабатываем пробы, приводим их к нормативному значению и сравниваем с данными документов.
Рабочие места делятся на следующие классы риска:
На основании полученных результатов и его анализа пишется отчет. Этот отчет должны одобрить члены комиссии, а потом – сотрудники всех перечисленных рабочих мест. Если место не соответствует нормативам, надо привести его в норму и вновь провести СОУТ. На все соответствующие места руководитель обязан подать декларацию в информационную систему учета ФГИС СОУТ Минтруда РФ.
Начиная с 2019 года правительство начало штрафовать за отсутствие документов о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах. Также административное наказание будет за несвоевременное или неправильное проведение оценки.
За ошибки при проведении, опоздание с оценкой или огрехи в документах в первый раз компания получает предупреждение. При повторном нарушении компания и должностное лицо получат штрафы. Ответственный и юридическое лицо также получат штрафы при пропуске сроков проведения оценки – не более 12 месяцев со дня организации нового рабочего места.
При травмах на производстве, регистрации профессионального заболевания у сотрудников и авариях оценка условий труда должна быть проведена заново. Если же на предприятии не случается неприятных событий, то каждый пять лет СОУТ автоматически продлевается.
ФСС создает все условия, чтобы оценка была не только необходима с точки зрения законодательства, но и несла выгоду работодателю.
Законом предусматриваются возмещение многих расходов работодателя за счет бюджетов ФСС:
Работодатель сможет оптимизировать страховые выплаты, зависящие от класса условий труда на рабочем месте. Также по результатам СОУТ организации работодатель сможет правильно рассчитать длительность рабочего дня, количество перерывов и определить другие условия работы сотрудников. При возникновении трудовых споров, действующая оценка поможет результативно взаимодействовать с трудовой инспекцией.
Специальная оценка условий труда организации – не только обязательное требование законодательства, но и очень полезная для работодателя процедура. Компания сможет правильно рассчитать нормативы, получить компенсации от ФСС и другие преимущества. Напишите нам, чтобы рассчитать стоимость оценки именно для Вашей компании, а также получить юридическую консультацию и сопровождение, помощь в подготовке документов и рекомендации по улучшению показателей на рабочем месте. Работать с ГК «ТехноПроф» выгодно и удобно – убедитесь в этом сами.
Скоро мы Вам перезвоним.
