Каждый работодатель обязан обеспечить сотрудникам безопасные условия труда – это важно для повышения показателей продуктивности предприятия, снижения вероятности травматизма и профессиональных заболеваний. Государство также считает важной безопасность на рабочих местах, поэтому закон требует от работодателей регулярное проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) на рабочих местах. Игнорирование этого требования приведет к штрафам, а соблюдение – к большому списку выгод.
СОУТ – это процедура проверки рабочих мест всех сотрудников любой компании на соответствие нормативам по вредности. Проходить эту проверку обязан каждый работодатель, имеющий хотя бы одного подчиненного. Исключения составляют религиозные организации, наем работников физическим лицом и удаленные сотрудники, никаких других исключений закон не предусматривает. Федеральный закон №426 отвечает на все вопросы, касающиеся СОУТ.
Плановую проверку нужно проводить каждые 5 лет, но не всем. Есть ряд обстоятельств, которые позволяют продлить результаты прошлой проверки, но для каждой компании эти условия могут быть разными, поэтому необходима работа с профессионалами. ГК «ТехноПроф» имеет в штате квалифицированных юристов и профессионалов в области оценки условий труда – свяжитесь с нашими менеджерами, мы рассмотрим именно Вашу ситуацию и предложим наиболее выгодное законное решение.
Если же в компании что-то случилось: произошла авария, производственная травма или зафиксирован случай профессионального заболевания, то придется провести внеплановую проверку. Дополнительные расходы компания несет и в случае утверждения нового рабочего места – его тоже нужно проверить.
Проверку обязательно должна проводить аккредитованная компания, чьей основной деятельностью будет проведение этой оценки. Для анализа результатов все показания обрабатываются в лаборатории, поэтому работодателю выгоднее искать компанию с собственной лабораторией: это позволит сэкономить деньги.
Провести оценку СОУТ компания обязана при найме первого сотрудника, заново проводить каждый пять лет и в случае происшествий на рабочих местах. Если появляется новое рабочее место – дается год на его оценку.
Работодатель по незнанию может пропустить сроки, нарушить порядок процедуры, неправильно подготовить документы или совсем не провести оценку. За каждое из этих нарушений предполагается административная ответственность. Индивидуальный предприниматель вначале получает предупреждение и только при повторном нарушении – штраф. Компания же сразу получает штрафы.
Штрафы за нарушения, связанные с СОУТ:
При первичном нарушении сумма штрафа обычно ниже, но бывают и исключения. В случае незначительных нарушений, предприниматель или компания могут получить предупреждение. Повторным нарушение будет признано только если оно было выявлено в течение года от первого нарушения. Наличие всех необходимых документов, сам факт проведения СОУТ, а также нарушения при проведении и в документации проверяет трудовой инспектор при очередной проверке.
Штрафы – не самый весомый аргумент для проведения СОУТ организацией. Государство предлагает большой перечень различных выгод и компенсаций компаниям.
Денежные компенсации предлагает ФСС. Вы можете вернуть до 20% от стоимости проведения СОУТ, за счет снижения выплат в ФСС. Фонд также компенсирует закупку СИЗов, организацию мероприятий по профилактике травм, а также организацию зон отдыха. Все возможные компенсации Вы можете узнать у нашего менеджера, как и помощь в их оформлении.
Пенсионный фонд (ПФР) требует страховые выплаты на каждого сотрудника, работающего в опасных или вредных условиях, эти выплаты могут достигать 9%. Работодатель может снизить вредность рабочего процесса доступными ему способами, провести дополнительную оценку и понизить класс вредности рабочего места. На основании этого снизить отчисления и сэкономить деньги.
В отношении работников, на основании СОУТ можно законно изменять длину рабочего дня, количество перерывов, назначать дополнительные выходные или дни отпуска. При наличии трудовых споров с сотрудниками, документы об оценке условий труда сделают спор более справедливым, часто в пользу работодателя. Есть и неочевидные плюсы: повышение продуктивности труда, уменьшение количества болезней сотрудников и другие. Узнайте у нашего менеджера все Ваши выгоды и возможные штрафы, чтобы принять верное решение.
Первым делом работодатель создает полный перечень всех рабочих мест. Здесь главное учесть аналогичные рабочие места и разобраться с сотрудниками, работающими одновременно на разных должностях. Это позволит сэкономить деньги на проверке. Руководитель утверждает комиссию из сотрудников.
Далее надо заключить договор с аккредитованной компанией. Сотрудники «ТехноПроф» изучат предоставленные документы, после чего приедут к Вам и проведут все необходимые замеры. Результаты замеров обрабатываются в собственной лаборатории, это экономит не только Ваши деньги, но и время. Наши лаборанты сравнят результаты с признанными законодательством нормативами. По итогу СОУТ мы подготовим подробный отчет по факторам вредности на каждом рабочем месте.
На основании предоставленного отчета, руководитель может назначить мероприятия по снижению классов риска и улучшению условий труда. Оценку можно провести повторно, чтобы все рабочие места соответствовали нормативам. Отчет должны подписать все члены комиссии, а потом – все работники компании. На основании всех полученных данных, руководитель подает особую декларацию.
Чтобы получить все преимущества, правильно провести оценку и удовлетворить все требования закона, важно ответственно отнестись к процедуре и выбору компании для сотрудничества. ГК «Технопроф» не только качественно и быстро выполнит все замеры и предоставит отчет, но и даст рекомендации по улучшению рабочих мест, проконсультирует по получению всех выгод и другим Вашим вопросам. Оставьте заявку на сайте или позвоните по номеру телефона, чтобы получить полное сопровождение СОУТ и решение любых вопросов.
Скоро мы Вам перезвоним.
